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Wir wollen Menschen begeistern. Unter diesem Motto bietet die Arche Noris gGmbH in bundesweit über 20 Einrichtungen in Bayern und Hessen rüstigen wie pflegebedürftigen Seniorinnen und Senioren bedarfsgerechte und zeitgemäße Pflegeangebote. 


Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Seniorenwohnzentrum Köferinger Höhe in Amberg.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und Angehörige
  • Bewohneradministration inkl. Stammdatenpflege und Vertragsmanagement
  • Verantwortung für die Überwachung und Steuerung des Forderungsmanagement sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Kassenführung in der Einrichtung ,
  • Heimkostenabrechnung und Abrechnung der Zusatzleistungen.
  • Erstellung und Prüfung der Heimkostenabrechnungen
  • Ansprechpartner im Rahmen des Dienstleistungsvertrages für die Bewohner des Betreuten Wohnen
  • Oganisation, Teilnahme an Meetings, Protokollführung
  • Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften der Einrichtung
  • Belegmanagement
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Zusätzlich gehört die Organisation und Durchführung bewohnerbezogener Verwaltungsvorgänge sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten zu Ihren Aufgaben

 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Einschlägige Berufserfahrung insbesondere im Bereich der Heimverwaltung
  • Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
  • Gute Organisations-, Entscheidungs- und Überzeugungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • sehr gute EDV Kenntnisse
  • Die Bereitschaft weitere Anwendungsprogramme zu erlernen 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
  • Tarifvertrag nach der jew. gültigen Fassung des AVR Diakonie Bayern
  • 30 Tage Urlaub sowie 3 weitere Tage (Weihnachten, Silvester, Buß- und Bettag)
  • Selbstverständlich: Berücksichtigung lokaler Feiertage
  • Tariflich garantierte Lohnerhöhung
  • Jahressonderzahlung im November
  • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK)
  • Fort- und Weiterbildung und Weiterentwicklung (5 Fortbildungstage/Jahr garantiert!)
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Möglichkeit zum Leasing eines JobBike u.v.m.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und zu Ihrer Gehaltsvorstellung: 

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail bei: 

Ansprechpartner: Werner Meier, Einrichtungsleiter

E-Mail: werner.meier@archenoris.de

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung